[AAA] Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Nam Sách – Hải Phòng)

Mô tả công việc

* Công tác hành chính

– Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.

– Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm …)

– Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)

– Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu…

– Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy

– Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty

– Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy

* Công tác nhân sự

– Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng

– Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng

– Theo dõi phép năm

– Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy

– Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất

– Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT… và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy

– Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần

– Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy

– Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động

– Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân… đều được cung cấp đầy đủ

– Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng

– Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn

* Công đoàn

– Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận Công nhân sản xuất

– Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn

– Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy

Yêu cầu

– Trình độ/ Bằng cấp: Cao đẳng trở lên Chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Lao động xã hội, Bảo hiểm xã hội…

– Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: 01 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên mảng Bảo hiểm xã hội)

– Vi tính: Thành thạo MS Word, Excel

– Tuổi: > 22 Giới tính: Nữ

Quyền lợi

Khi làm việc tại An Phát bạn sẽ được hưởng các quyền lợi hấp dẫn:

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng: Mức lương thỏa thuận theo năng lực 12-20 triệu, được xét tăng lương hàng năm, có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh.
• Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay khi ký hợp đồng chính thức, cộng thêm gói bảo hiểm sức khỏe riêng biệt theo cấp bậc, được áp dụng sau thử việc.
• Phúc lợi đời sống chu đáo: Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ, Tết, hiếu hỷ, ốm đau,..
• Học hỏi không giới hạn: Được tham gia đào tạo hội nhập, đào tạo sản phẩm trong 2 tháng để thành thạo tự tin, tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, e-learning và các buổi chia sẻ nội bộ hữu ích.
• Thăng tiến rõ ràng: An Phát Holdings luôn đề cao năng lực và sự phát triển của đội ngũ nội bộ, với lộ trình thăng tiến minh bạch và nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Gắn kết và lan tỏa: Tham gia teambuilding, hội thao sôi động, các hoạt động nội bộ đầy ý nghĩa.

Cách ứng tuyển

Gửi CV về Email: tuyendung@anphabioplastics.com, tiêu đề: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên] – [Từ Web Tập đoàn]

Liên hệ/ Zalo hỗ trợ: 093 156 7576